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Herramientas

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Google Docs es una herramienta gratuita que nos permite crear y editar vía web documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, con muchas de las funcionalidades de los programas/software que se instalan en el PC.
Todo esto puede hacerse sin necesidad de un programa externo, a través de una Suite Ofimática. Además dispone de un soporte multi-formato para cargar y descargar archivos del mismo de manera distribuida. No requiere instalar nada porque trabaja de forma remota con una interfaz Web. 

Actualmente está compuesto por Google Docs y Google Hojas de Cálculo. Se pretende que en próximos momentos pueda existir un Google Presentación que sea para crear presentaciones como las de Microsoft PowerPoint”. 
 

 

 

FORTALEZAS Y DEBILIDADES

 

 


 

Entre las fortalezas que presenta la herramienta podemos señalar:

 

  • Es gratuito.
  • Podemos guardar (en línea) los archivos que vayamos creando, conservando varias versiones
  • Permite convertir y descargar los archivos en varios formatos (por ejemplo, PDF, HTML, entre otros)
  • Permite subir cualquier documento que tengamos creado con otro programa de informática (MS Office, OpenOffice, etc.).
  • Permite compartir nuestros archivos con otras personas quienes pueden ser Colaboradores (tienen permiso para modificar los archivos) o Lectores, permitiendo así que los usuarios que comparten un archivo pueden editarlo en tiempo real de manera colaborativa.
  •  Nos permite prescindir de la máquina que usamos, además de los soportes correspondientes como CD-ROM, diskettes, pend drives, etc.

  • Nos facilita,  tener siempre disponibles documentos si contamos con la posibilidad de ingresar a Google desde cualquier lugar. Tal como nos indican en GenBeta, ahora dispondremos de un “Mis documentos” en la web.
  • Google registra y almacena toda la actividad generada por tu cuenta, aunque se borre un documento de manera permanente, rastros de éste podrían permanecer en algún servidor de Google hasta por tres semanas después de haber sido borrado. 
  • Los archivos creados o importados a Google Documents pueden compartirse con una cantidad ilimitada de personas a quienes se les puede dar, o no, privilegios de edición. Esta función es especialmente útil para los trabajos en equipo o los proyectos conjuntos. En vez de mandar múltiples correos electrónicos con distintas versiones, varias personas pueden editar un documento y compartir sus cambios de forma instantánea. 
  • Está disponible en 14 idiomas diferentes además del inglés. Para poder acceder a esta nueva funcionalidad, hay que hacer click en el enlace "Configuración" de la parte superior y seleccionar el idioma que  se desea. 
  • Como los archivos que se importan, editan o crean desde Google Documents quedan guardados en los servidores de Google, el riesgo de perderlos por algún tipo de falla (sea humana, de hardware o software) se torna mínimo. Con las aplicaciones de Google Documents, cada cambio o edición es guardada en línea y puede ser recuperada con relativa facilidad. 


 

Otras características relevantes de Google Docs son:

 

  • Los documentos abiertos se guardan automáticamente para prevenir pérdida de información.

  • Un historial de revisión se mantiene automáticamente

  • Los documentos pueden ser etiquetados y archivados con fines organizacionales

  • El ambiente de trabajo es sencillo e intuitivo. Análogo al ambiente de otros procesadores de texto (Ms Office, Open Office, etc.)
  • Almacena y organiza los trabajo de forma segura en la red, controlando quién puede ver los documentos.


Google Documents es una aplicación que todavía está en su fase beta, lo que significa que sigue en proceso de desarrollo, en tal sentido se observan las siguientes debilidades


 

  • No es posible, per se, la sincronización de los documentos creados con MS Office y que están locales en el PC con los que están en el server de Google. Sin embargo, existen herramientas como el DOcSyncer que se encargan de la sincronización.
  • Los documentos de texto tienen un límite de 500 kb. Este es fácilmente rebasable si el documento incluye varias imágenes "pesadas".
  • A diferencia de Microsoft Office, la integración entre las distintas aplicaciones es prácticamente nula. Por ejemplo, Google Documents no permite copiar y pegar parte de una hoja de cálculo en un documento de texto. 
  • En el procesador de palabras hay una cantidad limitada de fuentes y estilos de letras.  
  • Tampoco cuenta con la funciones de formateo más avanzadas que pueden encontrarse en programas como Microsoft Word o Word Perfect, como la edición con columna múltiples. 
  • Las opciones de edición de gráficos dentro de los documentos de texto se limita al tamaño y proporción de la imagen y ésta debe hacerse en una pestaña aparte. 
  • Sorprendentemente, el procesador de palabras de Google incluye un corrector ortográfico en múltiples idiomas, pero no es posible agregar palabras al diccionario. Tampoco revisa gramática. 
  • La hoja de cálculo o spreadsheet tampoco ofrece las funciones más sofisticadas que  vienen en Excel. En particular, los formatos disponibles para generar gráficos son algo rudimentarios y no muy aptos para crear presentaciones que necesiten impresionar. Lo que sí ofrece esta hoja de cálculo y que el resto no puede ofrecer es la capacidad de discutir en línea los resultados de alguna tabla con otros colaboradores. 
  • El paquete para producir presentaciones es posiblemente el que más sufre por la falta de integración entre las tres aplicaciones. 


 

Puede verse una explicación detallada sobre Google Docs en dotsub

 

Reseña de Dipity 

 

Dipity. Ejes cronológicos interactivos.

      la herramienta que se describe a continuación es la que utilizaremos los integrantes del grupo 3 para construir juntos una representación de la historia de Internet:

 

     Dipity es una aplicación en línea que permite crear una línea del tiempo de personas, fotos, eventos, y diferentes hechos para fines diversos. Una vez creadas, pueden ser compartidas con amigos y conocidos.

    Las líneas del tiempo (timelines) creadas con esta aplicación, tienen la característica de ser interactivas, se puede insertar texto, imágenes o videos o se les puede indicar un blog para que nos proporcione una línea del tiempo con los artículos publicados en éste.

     Una vez creada, podemos visualizarla y desplazarnos sobre ella hacia diferentes fechas y en aquellas en que hay alguna información, en forma de texto, video u otra aparecerá una pequeña pantalla que la mostrará, y una barra de navegación que nos permite acceder al evento siguiente o al anterior. Una vez creada, puede ser modificada a medida que se encuentra más información sobre el tema.

Si quieres conocer un poco más sobre esta herramienta, puedes visitar:

 

Dipity

http://www.crunchbase.com/company/dipity

Líneas del tiempo Dipity

http://wwwhatsnew.com/2008/04/25/dipity-lineas-del-tiempo-para-todos/

Dipity. Ejes cronológicos interactivos

http://tecnologiayeducacion.wordpress.com/2008/04/27/dipity-ejes-cronologicos-interactivos/

Ejemplo de uso por una docente de ciencias sociales

Dipty. Nuestra “Línea de vida” digital, en TIC y TIC (blogspot)

http://nanotice.blogspot.com/2008/04/dipity-nuestra-linea-de-tiempo-digital.html

 

 

Sobre el uso de Dipity a nivel educativo:

Cuando pienso en la utilidad de Dipity, me viene a la mente inmediatamente el área de historia. Sin duda, esta es una herramienta muy valiosa para todos los docentes que trabajan esta área, ya que permite la organización de datos y hechos cronológicamnete, y su vizualización  es absolutamente clara y entendible. Recuerdo cuando tenía las cátedras de Historia de Venezuela en 8vo. Grado, e inclusive 1ro. de Ciencias, se volvía una ardúa labor trabajar las líneas del tiempo con los alumnos, primero había que partir de la compresión del concepto y utilidad de la línea del tiempo, y cuando llegaba el momento que los estudiantes elaboracen su propia línea del tiempo empezaba la labor titánica, pues la línea del tiempo implica que la misma debe ser preferiblemante proporcional en cuanto a los lapsos de tiempo, es decir, un año no debe ocupar el mismo espacio que  un mes, la distribución en la línea deber ser equitativa, y cada alumno debía estudiar cuál era la mejor forma de plantear su línea del tiempo, por ello a nivel de diseño a veces se les volvía engorroso este trabajo; pues, por ejemplo, en ocasiones se acumulan varios acontecimientos en un mismo año, y después ningún acontecimiento cercano y varios eventos años después. Dipity soluciona todos estos problemas de forma y permite que el alumno se centre en el problema de fondo, identificar y clasificar los aspectos más relevantes de un determinado período historico, y ahora le puede incorporar valores agregados como una imagen, una foto o un vídeo. Definitivamente esta herramienta es un universo abierto para los docentes de Ciencias Sociales

 

Considero que Dipity es una herramienta muy útil, sobre todo para el nivel de bachillerato donde se deben aprender muchos acontecimientos históricos, fechas y cronologías de historia de Venezuela, Universal y Artística; pienso que les sería mucho más practico y sencillo realizar las actividades de estas materias utilizando Dipity, convirtiéndose más amena y motivadora al igual que significativo y colaborativo.

 

Utilizando la herramienta le conseguí dos desventajas puntuales:

1. La herramienta no está en español.

2. Cuando uno aprieta cualquiera de los elementos o fechas que componen la línea del tiempo, se abre una ventana que expande la información de ese título, pero no es posible mover esa ventana, por ejemplo, a una esquina de la pantalla y poder seguir visualizando en su totalidad la línea del tiempo, para ello obligatoriamente tengo que cerrar esa ventana.

 

Encuentro que son muchas mas las ventajas que las desventajas, pero una de las características de la línea es que al intervenir o editar, ya sea por invitación o con el uso de la clave, aparece el nombre de quien realizó la edición.  En nuestro caso la línea del tiempo fué un trabajo colaborativo de TODO el equipo 3, pero, quizá por estar precisamente aprendiendo a utilizar la herramienta, aparece mi nombre en muchos de los eventos reseñados por otras personas. Hago esta aclaratoria, pues creo que esto no es necesariamente una desventaja, sólo que estamos en un proceso de aprendizaje, y si utilizamos esta herramienta con nuestros alumnos, debemos tener en cuenta esta situación para evitar malentendidos en el momento de la evaluación. 

 

Nota: Al entrar a Dipity uno puede hacerse "fan" de la línea del tiempo, y también puede ser añadido como colaborador (editor), de esa forma aparecen los nombres de todos los editores. No hay necesidad de darle la contraseña del creador de la línea a nadie. (Dafne)

 

 Reseña de Gliffy

 

Dirección de la herramienta:

www.glyffy.com

(1)

  • Gliffy es una herramienta, que permite un trabajo colaborativo y cuenta con múltiples funciones, nosotros (grupo 2) la hemos utilizado para la realización de un mapa mental.
  • El programa proporciona herramientas para la realización de planos, mapas mentales, diagramas de flujo, entre otros. Además permite insertar imágenes, botones, barras, etc.
  • Las ventajas del programa:
  • Es Gratuito, limitado. Luego de explorarlo y conocer su utilidad, se tiene la opción de obtener la versión paga.
  • Cuenta con muchas funciones y además permite trabajar en equipos, es decir que es una buena herramienta pedagógica a la hora de realizar o asignar trabajos grupales.
  • Es una herramienta que carga de inmediato, casi no hay tiempo de espera, además es muy sencilla su utilización.
  • Las desventajas del programa:
  • Una de las desventajas es el idioma, ya que no todos dominan el inglés. Esto podría dificultar un poco su manejo.
  • No hay nada que notifique si hay usuarios conectados al mismo tiempo.
  • Los integrantes del grupo no tienen forma de comunicarse a la hora de usar la herramienta. Todos podrían estar haciendo las mismas modificaciones al mismo tiempo.

(2)

  • Gliffy es un programa en línea que permite elaborar organigramas, diagramas, planos Etc. Es una excelente herramienta que permite la construcción colaborativa y cooperativa de dichos diagramas.
  • Entre las fortalezas de este programa se encuentra su capacidad de edición colaborativa, su disponibilidad en línea (no necesitamos algún software en especial instalado en la computadora) y la capacidad de guardarlo en formato jpg, esto es una gran ventaja para poder compartirlo y transportarlo a cualquier otra herramienta (sea de procesar texto o presentación de diapositivas).
  • Entre las debilidades del programa, se puede mencionar: necesitamos de conexión a Internet, lo que en cierto sentido no es una ventaja, pues no todo el tiempo podemos estar conectados, de no existir una buena conexión, pude tardar la subida de imágenes para usarlas en la elaboración de los diagramas o mapas mentales.

 

Tutorial en youtube:

http://es.youtube.com/watch?v=uBGAqlXN-XM

 

Conclusión:

 

Ventajas

1- Es una herramienta que facilita el trabajo colaborativo.

2- Permite la creación de mapas mentales, planos, diagramas y organigramas.

3- Su disponibilidad en línea es una ventaja.

4- Es gratuito y carga de manera casi inmediata.

5- Capacidad para guardarlo lo realizado en formato JPG.

  • La interfaz grafica es muy similar a la de Word. Posee gran amplitud para la modificacion de las autoformas, con respecto a color estilos tamaños etc.
  • Se pueden insertar imagenes de un banco de datos que posee la aplicación en si misma, asi como tambien subir imagenes propias.
  • Es de caracter gratuito y tambien posee ampliaciones que son pagas para quienes deseen utilizar el programa mas en profundidad.

 

Desventajas

1- Está en Inglés, solo para quienes lo entiendan.

2- Nada notifica los usuarios que están trabajando en la edición de algún documento con la herramienta, lo que hace el trabajo más complicado.

3- Para usarlo se necesita de una conexióna  internet, es decir, no permite su uso si no se está en la red, y no hay internet disponible en todos lados.

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